周录/50 | 做减法与激励机制

2021年第50周,谈谈个人管理和激励反馈

2021年第50周 - 激励/管理

最近几天没有发每日感想,是因为有些累,与其将就,步入干脆等到周末再发布。这次想来谈谈做减法和激励机制。是的,也许我给自己找的事情又有点多了,另一方面体会到个人管理和项目管理真的很重要。

还有一个好消息,总感觉自己的这个小频道很适合以 Newsletter 的形式呈现,在经过一番调研后,我选择了 Hedwig 这个平台,如果习惯使用邮箱订阅的话可以来关注下。

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适当做减法

这两天总有一种想干的事情做不完的感觉,躺在床上累的不想动的时候也在想还有什么事情没有干。除了想把公司的任务做好外,还在想如何优化工作流和项目架构,以及引入一些新的东西进来。

在业余时间除了不断优化个人网站的阅读体验、不断丰富内容外,还在孵化一到两个新的个人项目,孵化的同时还在思考着能不能以最低成本将此前的几个小项目容器化、自动化。

除此之外,还在做完一天的事情或是在有想法时记下随刻的感悟,并在一天结束时尽量复盘。在这一过程中有时候会想到一个新的想法来优化 Bullet journal 模版,于是可能也会折腾一下。

经过这些,就发现自己的精力和效率大不如前,坐公交车就差一站路都能睡着,这是我意识到,一定是我的规划出了问题,必须想办法优化,短期内暂时做减法。

我目前所在的单位不提倡加班,甚至于大门门禁都设置为下午六点后只出不进。我也是在最近才真的切身体会到把控高效时间的作用,如果一定要依靠延长工作时间来完成工作内容,那一定是哪里出问题了

前两天偶然看到一段 intel 探厂视频,片中的主人公说了一句“如果我开始加班,我就开始反思是不是工作流或工作目标出了问题”。

如何在最短的时间内达成目标,是作为任务完成者应该思考的;如何将一个大目标合理地分配到每一个人,是作为管理者应该思考的。

看过这些,我自己在这方面做的也不太好,有时关注项目本身而部署了项目管理,这在大一点的项目上就出现问题了。

总结一下:如果发现自己精力不足,先思考下是不是哪里出了问题,如果不是必须做的事则考虑舍弃,优先保证效率和健康

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激励机制也需要定制

前阵子看到一篇 Newsletter 题为「**我如何使用 Notion 管理简悦的一切**」,我从这里开始反思自己的激励反馈机制。

在此之前,我的反馈激励机制大致就是食物、出去玩、买想要的东西这些。实践下来发现效果一般,因为这些基本都是无论如何都会做的事情,而且还得自己出血,也没有多开心。如果我真的很需要一个东西,可能在条件合适的时候就买了。如果我并没有很需要一个东西,只是很喜欢,那我大概率也不会想要把它买回来。

之所以这样,大概是我所设立的反馈还是源于外部,看过这篇文章后我发现激励应该是可以带来一些正向愉悦感的事情才对。

将自己做过的事情记下来时间,以几乎无时间成本的方式可视化出来,就是一种很好的激励呀。

于是我修改了自己的 Bullet Journal 模版,将任务数据库加在月看板的首页,并以甘特图的方式可视化出来,得到大概这样的效果:

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我只需要在完成一件事之后手动标记一下完成时间段,一段时间后就可以得到这样一张满满的甘特图了,这对我来说真的很有激励作用。

除此之外,这件事还在反向激励我去做规划,并根据实际情况动态调整规划,这样一来, 从项目规划到完成再到激励终于完成闭环

总结一下:激励措施需要根据个人的实际情况灵活调整,不可照搬,以上分享了我自己的激励措施

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个人项目管理的思考

从做减法,到激励措施,其实个人项目管理和个人管理是我最想表达的内容。

经过上面的思考,发现做好管理无论是在团队还是个人都太重要了。

同事里有许多都是从同一家公司跳出来的,原因就是之前那家单位领导层和制度出了问题,反应到员工层面就是优质人才的大量流失,这对于科技企业来说绝对是致命打击,至于该公司领导层能不能意识到就不知道了。

好的工作流和目标设立可以极大的促进工作效率和最终的目标达成。将一个大的目标分解,实现小目标会轻松很多,能做的事情也就越来越复杂。在做小项目的时候可以不做项目管理,但如果一直不做管理等到稍微大一点的项目可能就做不动了。

人的生活和工作是多线程的,常常需要处理来自多个方面的事务,可以很好处理多方关系的常常就是赢家。

之前分享 BJ-PFD 项目后有朋友提醒我“有没有想过做推广”,我大概是从那时候开始思考和布局从「一个想法不一定对」一直到落地和推广的全流程,我很感激那位朋友。

说了这么多对于个人和项目管理的重要性,我自己一直是通过自己做的 BJ-PFD 来管理个人项目和工作项目。

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总结一下:如果自己的工作和规划完不成或是很吃力,就需要开始反思是不是哪里出问题了。如果感觉能够比较轻松从容的完成各项任务并达成目标,大概就是一个比较成功的规划了。

结语

本期内容到这里就结束了,主要是围绕着个人管理和项目管理来进行讨论,分享了我自己的做法和方法,若有想法期待与我一起讨论。

第一次写 Newsletter,若有不好的地方希望能够得到反馈,我会努力优化整个体验和内容质量,感谢。

注:本文配图来自 「Random Wallpaper 随机美图生成器」。


周录/50 | 做减法与激励机制
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作者
Tianlun Song
发布于
2021年12月18日
更新于
2024年6月10日
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